E-Mail-Akquise automatisieren
Persönliche E-Mails an Hunderte – ohne Serienbrief-Gefühl.
Jede Nachricht bezieht sich auf die Firma und die Person, die sie liest. Follow-ups laufen automatisch, Antworten werden erkannt und sortiert, Interessenten landen direkt bei euch – mit Terminlink.
Vorher und nachher
- Vorlagen, die man sofort als Massenmail erkennt
- Nachfassen wird vergessen
- Mails landen im Spam
- Antworten gehen im Postfach unter
- Jede Mail mit individuellem Bezug
- Follow-ups laufen, bis jemand antwortet
- Eigene Versand-Domains mit Aufwärmphase
- Positive Antworten sofort im CRM und bei euch
Werbung per E-Mail braucht dort grundsätzlich eine vorherige Einwilligung – auch an Firmen (§ 174 TKG 2021 in Österreich, § 7 UWG in Deutschland). Wir klären deshalb vorab, welche Märkte, Anlässe und Kanäle für euch passen: etwa Zielmärkte mit anderen Regeln, bestehende Kontakte, Einwilligungen über Inhalte oder die Kombination mit LinkedIn und Telefon. Kein System geht live, bevor das geklärt ist.
Automatisierte E-Mail-Akquise: rechtssicher und mit hoher Zustellbarkeit
Automatisierte E-Mail-Akquise bedeutet, dass persönliche Nachrichten und Follow-ups über mehrere aufgewärmte Postfächer verschickt werden – mit individuellem Bezug zu jeder Firma. Tools wie Instantly oder lemlist übernehmen Versand und Zustellbarkeit, KI schreibt den persönlichen Einstieg, und Antworten werden automatisch sortiert.
Entscheidend sind drei Dinge: saubere Technik (eigene Versand-Domains, SPF, DKIM, DMARC), relevante Inhalte und die rechtliche Grundlage. In Österreich und Deutschland braucht Werbung per E-Mail grundsätzlich eine Einwilligung. Deshalb klären wir vor jedem Projekt, welche Zielgruppen, Märkte und Anlässe für euch passen.
Richtig aufgesetzt wird E-Mail so zu einem verlässlichen Kanal im Vertrieb – für bestehende Kontakte, Märkte mit anderen Regeln und als Nachfass-Kanal nach dem ersten Kontakt auf LinkedIn.
- B2B-Anbieter mit klarer Zielgruppe und gutem Angebot
- Firmen, die in neue Länder expandieren
- Teams, die bestehende Kontakte reaktivieren wollen
Womit wir das bauen
Wenn ihr schon Tools nutzt, bauen wir darauf auf.
Versendet über viele Postfächer, wärmt Domains auf und hält die Zustellbarkeit hoch.
Alternative mit starken Personalisierungs-Möglichkeiten und LinkedIn-Schritten.
Liefert den individuellen Aufhänger für jede Nachricht.
Schreibt Eröffnungszeilen und ordnet Antworten nach Absicht ein.
Verbindet Versand, CRM, Kalender und Benachrichtigungen.
Häufige Fragen
Landen die Mails nicht im Spam?
Wir versenden nie von eurer Hauptdomain, sondern von eigenen, aufgewärmten Domains mit korrektem SPF, DKIM und DMARC. Versandmengen bleiben pro Postfach bewusst niedrig.
Klingt das nicht nach Roboter?
Nicht, wenn es gut gemacht ist. Ihr gebt Ton und Beispiele frei, die KI schreibt nur den persönlichen Bezug. Alles, was rausgeht, habt ihr vorher gesehen.
Dürfen wir das in Österreich überhaupt?
Kalte Werbe-Mails ohne Einwilligung sind in AT und DE grundsätzlich unzulässig. Wir zeigen euch die Wege, die funktionieren, und bauen nur, was rechtlich tragfähig ist. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht – bei Bedarf stimmen wir uns mit eurer Kanzlei ab.
Weitere Leistungen
- Lead-AnreicherungGeprüfte E-Mail, Telefon, Firmendaten und Kaufsignale zu jedem Kontakt.
- LinkedIn-AkquiseVernetzen, nachfassen, Gespräche starten – im Namen eures Teams, mit echtem Bezug.
- Online-Terminbuchung & ErinnerungenKunden buchen selbst – Erstgespräch, Beratung oder Behandlung. Mit Erinnerung per E-Mail und SMS.
- Blog: Cold-E-Mail 2026: Zustellbarkeit, Setup und was in DACH erlaubt ist6 Min. Lesezeit
Passt das zu euch? Finden wir es heraus.
Im Erstgespräch schauen wir, ob „Automatisierte E-Mail-Akquise“ bei euch Sinn ergibt, was es braucht und was ihr erwarten könnt. Kostenlos und ehrlich.
Kostenlos · 20 Minuten · per Video-Call oder Telefon
Ihr sprecht mit Henrik oder Borna – den Leuten, die euer System auch bauen.
Lieber schreiben? hallo@inventic.at