Online-Terminbuchung automatisieren
Kein Hin und Her mehr – Termine buchen sich selbst.
Interessenten sehen eure freien Zeiten, beantworten ein paar Fragen und buchen. Ihr bekommt den Termin mit allen Infos in den Kalender, der Kunde Erinnerungen – und bei Ausfall eine freundliche Nachricht mit neuem Link.
Vorher und nachher
- Fünf Mails, bis ein Termin steht
- Keine Infos vor dem Gespräch
- Viele Ausfälle ohne Absage
- Termine landen beim falschen Kollegen
- Buchung in unter einer Minute
- Vorab-Fragen und Kurzprofil im Termin
- Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Faire Verteilung im Team
Terminbuchung automatisieren: weniger Abstimmung, weniger Ausfälle
Eine automatisierte Online-Terminbuchung zeigt euren Kunden live die freien Zeiten und lässt sie selbst buchen – für Erstgespräche im Vertrieb genauso wie für Beratungen, Behandlungen oder Kurse. Schluss mit fünf E-Mails, bis ein Termin steht.
Wir setzen dafür Tools wie Cal.com oder Calendly ein oder bauen ein eigenes Buchungstool, das genau zu euren Abläufen passt. Freie Zeiten kommen aus Google oder Outlook, Vorab-Fragen sorgen für gute Vorbereitung, und Termine werden fair im Team verteilt.
Erinnerungen per E-Mail und SMS senken Terminausfälle deutlich. Wer absagen muss, kann mit einem Klick umbuchen. Alle Termine landen automatisch mit Kundendaten im CRM.
- Vertriebsteams und Beratungen mit vielen Erstgesprächen
- Salons, Studios und Praxen mit Terminbetrieb
- Dienstleister, die unter Terminausfällen leiden
Womit wir das bauen
Wenn ihr schon Tools nutzt, bauen wir darauf auf.
Open-Source-Buchungstool, auch selbst betreibbar – gut für Datenschutz.
Bekannter Standard mit vielen Integrationen.
Freie Zeiten werden live aus euren Kalendern gelesen.
Versendet SMS-Erinnerungen, die Ausfälle deutlich senken.
Ergänzt jeden Termin um Firmendaten und legt ihn im CRM an.
Häufige Fragen
Können wir auch ein eigenes Buchungstool haben?
Ja. Diese Website nutzt selbst eines, das wir gebaut haben. Bei besonderen Anforderungen ist das oft die bessere Wahl als ein Standard-Tool.
Wie viele Ausfälle lassen sich vermeiden?
Erinnerungen per E-Mail und SMS helfen spürbar. Wie viel genau, messen wir bei euch – vorher und nachher.
Funktioniert das mit Microsoft 365?
Ja, mit Outlook und Teams genauso wie mit Google Kalender und Meet.
Weitere Leistungen
- Speed-to-Lead & QualifizierungJede Anfrage bekommt in Minuten eine Antwort, wird bewertet und richtig verteilt.
- Angebot aus dem Sales CallDas Gespräch wird mitgeschrieben, das Angebot entsteht daraus – zur Freigabe.
- Automatisierte E-Mail-AkquisePersönliche Nachrichten je Lead, mit Follow-ups, bis jemand antwortet.
- Blog: Speed-to-Lead: Warum die erste Stunde über den Auftrag entscheidet4 Min. Lesezeit
Passt das zu euch? Finden wir es heraus.
Im Erstgespräch schauen wir, ob „Online-Terminbuchung & Erinnerungen“ bei euch Sinn ergibt, was es braucht und was ihr erwarten könnt. Kostenlos und ehrlich.
Kostenlos · 20 Minuten · per Video-Call oder Telefon
Ihr sprecht mit Henrik oder Borna – den Leuten, die euer System auch bauen.
Lieber schreiben? hallo@inventic.at