Lead-Qualifizierung mit KI & Speed-to-Lead

Wer zuerst antwortet, gewinnt öfter.

Anfragen über Website, Meta-Formular oder Portal werden sofort beantwortet, mit ein paar gezielten Fragen qualifiziert und nach Priorität an euer Team verteilt. Die besten Leads bekommen direkt einen Termin.

Erstgespräch buchenSo läuft es ab
Sofort anrufenPflegenWeiterverweisenNicht verfolgenPassung →Absicht →
So läuft es ab
01 Anfrage Website-Formular, Meta Lead Ad, Portal oder E-Mail. WebhookMeta
02 Sofort-Antwort Persönliche Bestätigung mit ein, zwei Rückfragen. ClaudeWhatsApp API
03 Bewerten Budget, Bedarf, Zeitpunkt, Passung – als Punktzahl. Clauden8n
04 Verteilen An die richtige Person, mit Frist und Erinnerung. HubSpotSlack
Ergebnis Termin mit Top-Lead Die Besten buchen sofort, der Rest wird weiter betreut. Cal.com
Was sich ändert

Vorher und nachher

Heute
  • Anfragen liegen Stunden oder Tage herum
  • Alle Anfragen werden gleich behandelt
  • Vertrieb telefoniert unpassenden Leads hinterher
  • Keiner weiß, wer zuständig ist
Mit inventic
  • Antwort innerhalb weniger Minuten, rund um die Uhr
  • Bewertung nach euren Kriterien
  • Klare Zuständigkeit und Erinnerung
  • Top-Leads buchen direkt einen Termin
Lead-Qualifizierung mit KI & Speed-to-Lead

Leads automatisch qualifizieren und in Minuten antworten

Wer auf eine Anfrage zuerst antwortet, gewinnt öfter. Automatisierte Lead-Qualifizierung sorgt dafür, dass jede Anfrage – über Website, Meta Lead Ads, Portale oder E-Mail – innerhalb weniger Minuten eine persönliche Antwort bekommt, auch abends und am Wochenende.

Parallel bewertet eine KI jede Anfrage nach euren Kriterien: Passt die Firma zum Zielprofil, gibt es Budget und Zeitrahmen, handelt es sich überhaupt um eine Kaufanfrage? Das Ergebnis ist ein Lead-Score mit Begründung, den euer Vertrieb nachvollziehen kann.

Top-Leads bekommen direkt einen Link zur Terminbuchung, die übrigen werden automatisch weiter betreut. Zuständigkeit, Fristen und Erinnerungen sind klar geregelt – keine Anfrage bleibt mehr liegen.

Passt besonders für
  • Firmen mit vielen eingehenden Anfragen
  • Anbieter mit Meta- oder Google-Kampagnen
  • Teams, bei denen Anfragen „irgendwo landen“
Aus der PraxisUnser eigenes Akquise-System für die Amazon-PPC-Agentur PayPerClickReferenz ansehen →
Tools

Womit wir das bauen

Wenn ihr schon Tools nutzt, bauen wir darauf auf.

Claude

Versteht freie Texte, stellt Rückfragen und vergibt nachvollziehbare Punktzahlen.

WhatsApp Business API

Für Branchen, in denen Kunden lieber schreiben als mailen.

n8n & Make

Verbinden Formulare, CRM, Kalender und Benachrichtigungen.

HubSpot / Pipedrive

Halten Status, Zuständigkeit und Verlauf fest.

Cal.com

Lässt qualifizierte Leads direkt einen passenden Termin buchen.

Speed-to-Lead & Qualifizierung

Häufige Fragen

Merken Interessenten, dass eine KI antwortet?

Wir sagen es transparent, wenn ein Assistent schreibt – das verlangt auch der EU AI Act. Die Antworten sind trotzdem persönlich, weil sie sich auf die konkrete Anfrage beziehen.

Nach welchen Kriterien wird bewertet?

Nach euren. Wir schauen uns gemeinsam an, welche Kunden in der Vergangenheit gut waren, und leiten daraus die Kriterien ab.

Funktioniert das auch am Telefon?

Ja, mit Sprachassistenten für Rückrufe oder Annahme außerhalb der Bürozeiten. Das empfehlen wir aber erst, wenn der schriftliche Weg sauber läuft.

Passt gut dazu

Weitere Leistungen

Passt das zu euch? Finden wir es heraus.

Im Erstgespräch schauen wir, ob „Speed-to-Lead & Qualifizierung“ bei euch Sinn ergibt, was es braucht und was ihr erwarten könnt. Kostenlos und ehrlich.

Kostenlos · 20 Minuten · per Video-Call oder Telefon

HenrikBornaIhr sprecht mit Henrik oder Borna – den Leuten, die euer System auch bauen. Lieber schreiben? hallo@inventic.at