Angebotserstellung automatisieren

Das Angebot ist fertig, bevor der Call vorbei ist.

Euer Gespräch wird mitgeschrieben und zusammengefasst. Aus Bedarf, Umfang und Preisen entsteht automatisch ein Angebot in eurem Layout. Ihr prüft, klickt auf Freigeben – und der Kunde hat es noch am selben Tag.

Erstgespräch buchenSo läuft es ab
„…bis März live…“„…für drei Standorte…“„…Budget ist frei…“Angebot2026-041GesamtOnline unterschriebenFreigegebenheute, 14:12
So läuft es ab
01 Gespräch In Teams, Zoom oder Meet – mit Einverständnis aufgezeichnet. Firefliestl;dv
02 Zusammenfassen Bedarf, Umfang, Budget, Termine, offene Fragen. Claude
03 Angebot bauen Positionen aus eurer Preisliste, Text in eurem Ton. PandaDocn8n
04 Freigabe Ihr prüft und gebt mit einem Klick frei. SlackE-Mail
Ergebnis Angebot beim Kunden Mit Online-Unterschrift und automatischem Nachfassen. PandaDocCRM
Was sich ändert

Vorher und nachher

Heute
  • Angebote bleiben tagelang liegen
  • Notizen unvollständig, Details vergessen
  • Jedes Angebot sieht anders aus
  • Nachfassen passiert nicht
Mit inventic
  • Angebot am selben Tag beim Kunden
  • Alles Gesagte ist festgehalten
  • Einheitliches Layout mit euren Preisen
  • Automatisches Nachfassen bis zur Entscheidung
Angebotserstellung automatisieren

Angebote automatisch erstellen – direkt aus dem Verkaufsgespräch

Automatisierte Angebotserstellung verbindet euer Verkaufsgespräch mit eurer Angebotsvorlage. Das Gespräch in Teams, Zoom oder Meet wird mit Einverständnis mitgeschrieben, eine KI fasst Bedarf, Umfang und Budget zusammen und wählt passende Positionen aus eurer Preisliste.

Heraus kommt ein fertiges Angebot in eurem Layout, zum Beispiel in PandaDoc oder als eigene Angebotsseite. Ihr prüft, passt bei Bedarf an und gebt mit einem Klick frei. Der Kunde unterschreibt online, Nachfass-Mails laufen automatisch, bis eine Entscheidung fällt.

Das Ergebnis: Angebote gehen am selben Tag raus statt nach einer Woche, sehen immer gleich professionell aus und jedes Gespräch ist im CRM dokumentiert.

Passt besonders für
  • Dienstleister mit individuellen Angeboten
  • Agenturen, Beratungen, Handwerk mit Projektgeschäft
  • Software-Anbieter mit mehreren Paketen
Aus der PraxisUnser eigenes Akquise-System für die Amazon-PPC-Agentur PayPerClickReferenz ansehen →
Tools

Womit wir das bauen

Wenn ihr schon Tools nutzt, bauen wir darauf auf.

Fireflies & tl;dv

Schreiben Gespräche in Deutsch mit und liefern ein Transkript.

Claude

Macht aus dem Transkript eine strukturierte Zusammenfassung und den Angebotstext.

PandaDoc

Erstellt das Angebot aus einer Vorlage, mit Online-Unterschrift und Öffnungs-Tracking.

n8n

Holt Preise aus eurer Liste und legt alles im CRM ab.

Eigenes Angebots-Tool

Alternativ bauen wir euch eine Angebotsseite im eigenen Design.

Angebot aus dem Sales Call

Häufige Fragen

Geht das Angebot ohne Prüfung raus?

Nein. Jedes Angebot liegt zuerst bei euch zur Freigabe. Das System spart die Schreibarbeit, die Entscheidung bleibt bei euch.

Wie ist das mit dem Datenschutz bei Aufzeichnungen?

Gesprächspartner werden vorab informiert und müssen zustimmen. Wir wählen Tools mit EU-Datenhaltung und löschen Aufnahmen nach einer festgelegten Frist.

Funktioniert das mit unserer Preisliste?

Ja. Wir hinterlegen eure Leistungen und Preise, damit die KI nichts erfindet, sondern nur aus euren Positionen wählt.

Passt gut dazu

Weitere Leistungen

Passt das zu euch? Finden wir es heraus.

Im Erstgespräch schauen wir, ob „Angebot aus dem Sales Call“ bei euch Sinn ergibt, was es braucht und was ihr erwarten könnt. Kostenlos und ehrlich.

Kostenlos · 20 Minuten · per Video-Call oder Telefon

HenrikBornaIhr sprecht mit Henrik oder Borna – den Leuten, die euer System auch bauen. Lieber schreiben? hallo@inventic.at