Prozessautomatisierung mit n8n, Make & Zapier

Kein Abtippen. Kein Copy-Paste. Mehr Zeit für Gespräche.

Zwischen euren Tools steckt oft stundenlange Handarbeit: Daten übertragen, Rechnungen anlegen, Status aktualisieren. Wir finden diese Stellen und verbinden die Systeme so, dass sich Informationen von selbst bewegen.

Erstgespräch buchenSo läuft es ab
WAnfrageWebhookCAnreichernClayFPrüfenFilterCBewertenClaudeCRMHubSpotSlackTop-Lead!n8n · Ablauf läuft
So läuft es ab
01 Ablauf aufnehmen Wir schauen euch einen Tag über die Schulter. Workshop
02 Hebel finden Wo steckt die meiste Handarbeit? Prozesskarte
03 Verbinden Tools über Schnittstellen verknüpfen. n8nMakeZapier
04 Absichern Fehlermeldungen, Wiederholungen, Protokoll. Monitoring
Ergebnis Zeit zurück Messbar weniger Handarbeit, jeden Monat. Report
Was sich ändert

Vorher und nachher

Heute
  • Daten werden doppelt eingegeben
  • Fehler beim Übertragen
  • Wissen steckt in einzelnen Köpfen
  • Neue Mitarbeitende brauchen ewig
Mit inventic
  • Daten fließen automatisch
  • Weniger Fehler
  • Abläufe sind dokumentiert
  • Mehr Zeit für Kunden
Prozessautomatisierung mit n8n, Make & Zapier

Prozessautomatisierung: Tools verbinden, Handarbeit streichen

Prozessautomatisierung verbindet die Tools, mit denen ihr arbeitet – CRM, Shop, Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Tabellen – so, dass Informationen von selbst fließen. Kein doppeltes Eintippen, kein Copy-Paste, weniger Fehler.

Als n8n-Agentur setzen wir für komplexe und datenschutzsensible Abläufe auf n8n, das in der EU oder auf eigenem Server läuft. Für einfache Verbindungen nutzen wir Make oder Zapier. Wo es keine fertige Schnittstelle gibt, bauen wir sie – auch für österreichische Software wie BMD.

Jeder Ablauf bekommt Fehlerbehandlung, Wiederholungen und ein Protokoll. Wenn etwas schiefgeht, wissen wir es meist, bevor ihr es merkt.

Passt besonders für
  • KMU mit vielen Tools und wenig Zeit
  • Firmen im Wachstum
  • Teams, die „das machen wir halt so“ satt haben
Tools

Womit wir das bauen

Wenn ihr schon Tools nutzt, bauen wir darauf auf.

n8n

Unser Standard: flexibel, selbst hostbar in der EU, ohne Kosten pro Ausführung.

Make

Visuell und schnell, gut für mittlere Abläufe.

Zapier

Die meisten fertigen Verbindungen, ideal für einfache Abläufe.

APIs & Webhooks

Wo es keine fertige Verbindung gibt, bauen wir sie.

Claude

Liest Dokumente, E-Mails und PDFs und macht daraus strukturierte Daten.

Tool-Verbindung & Prozessautomatisierung

Häufige Fragen

n8n, Make oder Zapier – was ist besser?

Kommt darauf an. Wir haben dazu einen ausführlichen Vergleich im Blog geschrieben. Kurz: n8n für komplexe Abläufe und Datenschutz, Make für visuelle Mittelgröße, Zapier für einfache Verbindungen.

Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?

Wir bauen Fehlermeldungen und Wiederholungen ein. Wenn etwas schiefgeht, erfahren wir es – meist bevor ihr es merkt.

Funktioniert das auch mit österreichischer Software wie BMD?

Ja, über Schnittstellen oder Dateiexporte. Wir haben Erfahrung mit den gängigen Tools im DACH-Raum.

Passt gut dazu

Weitere Leistungen

Passt das zu euch? Finden wir es heraus.

Im Erstgespräch schauen wir, ob „Tool-Verbindung & Prozessautomatisierung“ bei euch Sinn ergibt, was es braucht und was ihr erwarten könnt. Kostenlos und ehrlich.

Kostenlos · 20 Minuten · per Video-Call oder Telefon

HenrikBornaIhr sprecht mit Henrik oder Borna – den Leuten, die euer System auch bauen. Lieber schreiben? hallo@inventic.at